课时与缴费

上过多少课, 学期末一起算。

这一页管的是账——谁上过几节课、每一笔从哪来、这一科还剩多少。数字都是示意。

账上的样子

一节一记, 几眼分得清。

一个学生的课时账从建起来到学期末,行上会出现五种样子。

先记一笔授予授予

学校收了一笔预缴、送了一节体验课,或者更正补了几节,都记成一笔授予。

上一节记一节消耗

执教确认之后,按这一节课实到的人数自动记一笔负数,不需要谁去手工扣。

上的比授予多待结算

余额是负数也照常上课,这一门科目上待结算的节数,学期末进账单。

记错了当场更正更正

课时记错、学生记错,走一笔更正申请;更正本身也是流水,改过的账照样能回查。

学期末按流水出账账单

学期结束时,按这个学期记下的消耗生成账单;有预缴的,先抵掉已经上的那一段。

课时记录 · 初一3 名学生

已授予张小明 · 数学(初一)

10月8日授予 24 课时。

剩 18 课时

已记录李小雨 · 英语(初一)

没有预缴,先记课时。

已记 5 节

待结算王浩然 · 数学(初一)

待结算 3 节
界面示意,数据为演示内容
一名学生的流水这一科

授予 · 数学(初一)+24

预缴的课时记在这里。

+24

消耗 · 10月15日 第 3 节−1

执教确认后自动记一笔。

−1
界面示意,数据为演示内容

一笔账的来路

从授予到消耗, 五步留痕。

授予进账

预缴、赠送、更正都先记成一笔授予,写清是哪一科、多少节。

点名确认

上课时点名,确认到的人才是实到。

按实到记

记多少课时由实到人数决定,每名学生记一笔负数。

留下流水

每一次变动都记一笔流水,哪天上的课记了几节都能回查。

余额与待结算

余额是这一科所有流水加起来的数,负数就是等学期末结算的节数。

上面那条是走的顺序,下面这一栏是一条流水行上摆着的那几样。

来路 行首一枚徽标,三档之一:授予 / 消耗 / 更正
变动 带正负:授予记成正数,消耗与冲减记成负数
科目 一笔只归一门科目,扣的是那一科自己的账
余额 这一科所有流水相加的结果,可以是负数
时刻 记到哪天几点;消耗那一笔跟着课次走

按学科分账

一课一科, 各记各的账。

数学上了几节、英语上了几节,两边分开记,各自的余额各算各的。合起来看才是这个学生的总账。

授予、消耗与学期账单是什么意思

数学(初一) 剩 18 课时
英语(初一) 剩 2 课时

示意数据,非真实统计

1科 一科一本账:授予给数学的课时只能抵数学的消耗,另一科的余额垫付不过来。
1个 一个池子:这一科收到的授予合成一个数,不必判断哪一节课扣的是哪一笔。
1节 一节一记:执教确认后,实到的学生每人记掉这一节规定的课时数。
0次 不用手动扣、也不用手工并账,合计那一行是把各科加起来读出来的。

课次与点名怎么确认

授予与更正这一头

往账上加工时要过一道审核。教师把预缴授予或更正申请提交上去,负责人审核通过,这一笔才真的记进账里。

审核过的账才有台账。每一笔授予、每一次更正、每一次消耗都留在流水里,台账可以导出来,跟手里的对账单一条条核。

教师提交

先选是哪一科的课时,再写下这一笔的理由与金额。没有直接改账权限的账号,走的就是这一条。

挂在待审那一栏

负责人与管理员那一头多一枚「待我审 N」的计数,点开逐条处理。

通过才进账

审核通过的那一刻,这一笔成为一笔授予,余额跟着变,流水也留下这一条。

驳回带一句话

没通过的申请原样留着,审核人写的那句理由跟着回到提交人那一条上。

我的申请3 条

预缴授予 · 数学(初一)12 课时待审核

理由:续这个月的课

预缴授予 · 英语(初一)24 课时已通过

通过后已记进这一科,余额跟着走

更正 · 数学(初一)−2 课时已驳回

驳回:这一笔没有对应的对账单

界面示意,数据为演示内容

谁能看到哪一段账

可见范围按校区与学段收窄。同一个学生的账,几种人看到的宽度不一样。

任课教师自己执教的学生与班的课时账
校区负责人本校区的学生与课时账
管理员全部校区、全部学生的账
家长只看自家孩子的上课记录、课时与学期账单,只读

三档的差别只在范围宽窄:同一个学生的一笔账,界线画在哪一格,就只有那一格往里的人看得到。

任课教师 本人执教的
校区负责人 本校区全部
管理员 不限校区

条的长短只表示范围宽窄,是示意,翻不出统计数

我们怎么对待这些数据

常见疑问

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记了多少课, 随时看得见。

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